Konto bankowe prywatnej praktyki

Obowiązek dokonywania rozliczeń w tej formie ciąży na osobach prowadzących działalność gospodarczą, do których przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe zaliczyły osoby wykonujące wolne zawody, jeszcze przed wejściem w życie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Obowiązek ten istnieje więc niezależnie od obowiązków określonych w przepisach o działalności gospodarczej i od tego, czy lekarze prowadzący praktyki prywatne byli, czy nie byli uznawani za przedsiębiorców w świetle ustawy o zawodzie lekarza.

Obrót bezgotówkowy

Ordynacja podatkowa nakazuje, aby zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów następowała w formie polecenia przelewu. Nakaz ten stosuje się również do wpłat dokonywanych za pracowników. Nie ma on zastosowania do zapłaty podatków nie związanych z prowadzoną działalnością oraz do zapłaty podatku dokonywanej papierami wartościowymi, znakami akcyzy, znakami opłaty skarbowej lub urzędowymi blankietami wekslowymi. Natomiast przepisy ubezpieczeniowe stanowią, że płatnik składek zobowiązany jest opłacać należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych wiadczeń Pracowniczych w formie bezgotówkowej, w drodze obciążenia swojego rachunku bankowego.
Obowiązek ten nie stosuje się jedynie do płatników składek będących osobami fizycznymi, które nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej. Poza tym istnieje obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku bankowego, przewidziany w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Dotyczy on jednak tylko tych transakcji, które prowadzone są z innymi przedsiębiorcami i których jednorazowa wartość przekracza równowartość 15 000 euro. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie przewiduje już obowiązku zawiadomienia urzędu skarbowego o posiadaniu rachunku bankowego związanego z wykonywaną działalnością, jaki zawierały przepisy uchylonego prawa działalności gospodarczej. Pozostał jednak obowiązek podania urzędowi skarbowemu, wraz ze zgłoszeniem aktualizacyjnym NIP, wykazu posiadanych rachunków bankowych. Obowiązku tego należy dopełnić przy rozpoczęciu działalności gospodarczej.

Odrębne konto dla firmy

Pozostaje jeszcze odpowiedź na pytanie, czy podjęcie praktyki prywatnej wymaga założenia odrębnego konta firmowego? Zależy to od tego, czy z posiadanego konta osobistego możemy dokonywać przelewów do urzędu skarbowego i ZUS-u, które w odróżnieniu od innych przelewów wymagają zachowania specjalnej formy, określonej szczegółowo przez odpowiednie przepisy. Jeżeli możliwość taka istnieje i bank nie stawia przeszkód w tym zakresie, to założenie odrębnego konta nie jest niezbędne.
Warto jednak mieć na uwadze, że zazwyczaj rachunki firmowe oferowane są na korzystniejszych warunkach niż te, które przewidziane są dla kont osobistych. Większość banków oferuje konta firmowe ze specjalnymi rozwiązaniami, ułatwiającymi prowadzenie rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą. Niektóre z ofert banków są skierowane specjalnie do praktykujących lekarzy. Poza tym wydzielenie konta firmowego jest wygodniejsze w zastosowaniu niż dokonywanie rozliczeń firmowych i prywatnych z jednego konta osobistego. Chociaż więc nie ma obowiązku posiadania odrębnego konta firmowego, to jego założenie jest z reguły korzystniejsze, a w niektórych bankach może okazać się konieczne.
Na zakończenie dodam, że rachunek założony w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej traktowany jest w przepisach na równi z rachunkiem założonym w banku.

Podstawa prawna:
1) art. 61 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (D.U. nr 137, poz. 926 ze zm.),
2) art. 5a ust. 2 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jedn. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681, zm. Dz.U. z 2005 r. nr 14, poz. 113),
3) art. 47 ust. 4b-4c ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 ze zm.),
4) art. 22 ustawy z 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1807 ze zm.),
5) art. 87 ustawy z 2 lipca - Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173, poz. 1808).