Jak uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej

Artykuł, w którym omówiłem warunki skorzystania z odliczenia („Zaplanuj wykorzystanie ulgi na zakup kasy”, „Puls Medycyny” nr 14 (217) z 6 października 2010 r.), opierał się na przepisach rozporządzenia z 2008 r. Przepisy te przestały obowiązywać z końcem ubiegłego roku, a na ich miejsce weszło nowe rozporządzenie z 27 grudnia 2010 r. (Dz.U. nr 257, poz. 1733).
Wydania nowego rozporządzenia wymagała nowelizacja ustawy o podatku VAT. Ponieważ nie wprowadziło ono istotnych zmian w omówionym zakresie, artykuł zachowuje aktualność. Jedyna różnica polega na tym, że dokonanie powtórnego zgłoszenia o miejscu instalacji kasy po jej fiskalizacji przestało być warunkiem otrzymania zwrotu. Niemniej jednak pozostało obowiązkiem związanym z uruchomieniem kasy.

Skorzystanie z ulgi na zakup kasy fiskalnej wymaga więc dopełnienia tylko dwóch warunków wstępnych:

1) rozpoczęcia ewidencjonowania w obowiązującym terminie, czyli od 1 maja;

2) dokonania przed tym terminem pisemnego zgłoszenia do właściwego urzędu skarbowego o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania.

Jeżeli lekarz zamierza korzystać tylko z jednej kasy, to zgłoszenia może dokonać na tym samym formularzu, na którym zgłasza się kasę po uruchomieniu. Jego wzór określony został w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 28 grudnia 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338).

Przypominam, że maksymalna kwota odliczenia wynosi 90 proc. ceny zakupu kasy netto (bez podatku VAT), nie więcej niż 700 zł. Zwrot dokonywany jest na konto, w terminie 25 dni od złożenia wniosku do właściwego urzędu skarbowego. We wniosku należy podać imię i nazwisko lub nazwę praktyki bądź NZOZ-u, dane adresowe i numer NIP. Do wniosku należy dołączyć:

1) dane podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji;

2) oryginał faktury zakupu kasy z dowodem zapłaty całej należności;

3) numer rachunku bankowego.

Do zakupu kas fiskalnych można przystępować grupowo, choćby za pośrednictwem izb lekarskich. Dzięki temu łatwiej uzyskać obniżkę cen. Wymóg złożenia faktury potwierdzającej zakup kasy sprawia jednak, że działania grupowe trzeba ograniczyć do etapu negocjacji. Transakcja finalna powinna zostać dokonana przez każdego lekarza oddzielnie w celu otrzymania imiennej faktury zakupu.


PODSTAWA PRAWNA

1) art. 111 ust. 4 i 5 ustawy o podatku od towarów i usług;
2) § 2 i 4 rozporządzenia ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733).