Złożenie wniosku nie wymaga podpisu elektronicznego. Na podany we wniosku adres e-mail zostaną przesłane dane do pierwszego logowania. Odbywa się ono na tej samej stronie smk.ezdrowie.gov.pl poprzez wybranie opcji „Zaloguj w P2”, a następnie „Login/Hasło”. W ten sposób otrzymuje się tylko dostęp do konta w tzw. „Roli zerowej”, tzn. bez możliwości korzystania z jego funkcji.

Uzyskanie uprawnień użytkownika

Do korzystania z systemu konieczne jest posiadanie uprawnień przypisanych do określonej roli. By je uzyskać, należy za pomocą konta w SMK wypełnić wniosek o modyfikację uprawnień, który pojawi się po kliknięciu odpowiedniej ikony. W części formularza „Informacja dodatkowa” jako grupę biznesową wskazuje się: absolwenta, lekarza lub lekarza dentystę, a jako grupę funkcjonalną: użytkownika. 

Jednostką akceptującą wniosek będzie właściwa Okręgowa Izba Lekarska, a w jej braku — Naczelna Izba Lekarska. Po zapisaniu wypełnionego wniosku pojawią się opcje jego podpisania podpisem elektronicznym albo złożenia w formie papierowej. Lekarze, którzy dysponują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP kończą procedurę składając podpis. Podpisany wniosek zostanie wysłany automatycznie. 

Pozostali muszą po wysłaniu wniosku w formie elektronicznej wydrukować go i złożyć osobiście we wskazanej OIL w celu potwierdzenia tożsamości. Absolwenci uczelni medycznych powinni stawić się w Izbie również po zastosowaniu podpisu elektronicznego, ponieważ ich danych nie ma w Centralnym Rejestrze Lekarzy. Szczegółowe informacje o zakładaniu konta w SMK i przyznawaniu uprawnień zawierają podręczniki dostępne na stronie www.csioz.gov.pl/projekty/nasze-systemy/.

Elektroniczne zgłoszenie do egzaminu końcowego

Zgłoszenie do Lekarskiego bądź Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Końcowego odbywa się wyłącznie za pośrednictwem SMK. Cała procedura sprowadza się do wypełnienia i wysłania wniosku drogą elektroniczną. Warto zaznaczyć, że termin składania wniosków na najbliższą sesję jesienną został skrócony do 30 czerwca. W razie wystąpienia ponadgodzinnej awarii systemu w okresie tygodnia przed upływem terminu zostanie on przedłużony z urzędu. Tylko pierwsze zgłoszenie do egzaminu pozostaje bezpłatne. Za każde kolejne będzie pobierana opłata nieprzekraczająca 10 proc. przeciętnego wynagrodzenia. Opłata ta będzie naliczana automatycznie przez system, który wskaże dla niej numer rachunku. 

Osoba zdyskwalifikowana za niesamodzielne rozwiązywanie testu nie będzie mogła przystąpić do egzaminu w najbliższym terminie. Zastrzeżenia do pytań będzie można wnosić tylko w czasie egzaminu lub bezpośrednio po jego zakończeniu, do momentu opuszczenia sali egzaminacyjnej. 

Weryfikacja przed PES — z wyprzedzeniem

Analogiczne zmiany w zakresie zastrzeżeń do pytań, osób zdyskwalifikowanych oraz przedłużenia terminów z powodu awarii systemu zostały wprowadzone w Państwowym Egzaminie Specjalizacyjnym. Także opłaty egzaminacyjne są pobierane za każde kolejne zgłoszenie, przy czym ich wysokość nie przekracza 25 proc. przeciętnego wynagrodzenia. 

Procedura zgłoszenia do PES przebiega dwuetapowo. Dotychczas lekarz mógł zgłaszać się do egzaminu bezpośrednio po uzyskaniu potwierdzenia realizacji programu specjalizacji przez kierownika specjalizacji. Zmiana polega na tym, że przed zgłoszeniem do egzaminu należy przejść procedurę weryfikacyjną. Odbywa się ona za pośrednictwem SMK, w którym wypełnia się wniosek o zweryfikowanie szkolenia specjalizacyjnego, a następnie drukuje go i składa u wojewody lub właściwego ministra wraz z całością dokumentacji potwierdzającej odbycie szkolenia. Wojewoda lub minister dokonują weryfikacji formalnej, a następnie zwracają się do właściwego konsultanta krajowego o weryfikację merytoryczną. 

Jeżeli weryfikacja przebiegnie niepomyślnie, lekarz będzie kierowany do zrealizowania brakujących elementów programu. Dopiero potwierdzenie wojewody lub ministra uprawnia lekarza do wystąpienia z wnioskiem o przystąpienie do egzaminu za pośrednictwem SMK. Trzeba pamiętać, że procedura weryfikacyjna może trwać ponad miesiąc, więc należy wszcząć ją z odpowiednim wyprzedzeniem. Procedury tej nie muszą przechodzić lekarze, którzy zostali wcześniej dopuszczeni do egzaminu. Termin składania wniosków o przystąpienie do PES w najbliższej sesji jesiennej upływa 31 lipca.

Szkolenie specjalizacyjne w procedurze SMK

SMK posłuży również do prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych na specjalizację. Za jego pomocą będą ogłaszane informacje o programach specjalizacji i liczbie miejsc szkoleniowych, a lekarze będą składali wnioski o odbycie szkolenia w wybranej dziedzinie medycyny. W razie awarii systemu terminy do składania wniosków będą przedłużane na takich samych zasadach jak przy egzaminach. Ocena formalna wniosku oraz postępowanie konkursowe będą odbywały się z wykorzystaniem danych zamieszczonych w systemie. W przypadku uzyskania przez kilku lekarzy identycznego wyniku rozstrzygać będzie średnia ocen uzyskana w okresie studiów. 

System posłuży do wydawania skierowań do jednostek szkolących, a także do przygotowania i realizacji umów o finansowanie rezydentur, jakie zawierane są pomiędzy tymi jednostkami a Ministerstwem Zdrowia. Kierownik specjalizacji będzie zamieszczał w systemie roczne plany specjalizacji oraz ich zmiany. Zgłoszenia na kursy szkoleniowe będą odbywały się wyłącznie za pomocą systemu. 

Także przebieg specjalizacji będzie odnotowywany w systemie poprzez elektroniczną kartę szkolenia specjalizacyjnego. Wpisy w niej będą uzupełniane na bieżąco przez lekarza i potwierdzane przez kierownika specjalizacji. Nieuzupełnianie wpisów w systemie przez 3 miesięce będzie równoznaczne z zaprzestaniem odbywania specjalizacji. Konsekwencją tego będzie skreślenie z listy lekarzy odbywających specjalizację. Powyższe zmiany nie dotyczą lekarzy, którzy są w trakcie odbywania specjalizacji lub już zostali zakwalifikowani.

Doskonalenie zawodowe też rejestrowane

Za pomocą SMK okręgowe rady lekarskie będą także potwierdzały dopełnienie obowiązku doskonalenia zawodowego przez lekarza. Natomiast jednostki szkoleniowe będą przechodziły procedurę akredytacyjną. Wpis na listę jednostek akredytowanych będzie następował na okres 5 lat. Na 6 miesięcy przed jego upływem jednostki będą musiały przechodzić weryfikację akredytacji. Także kursy szkoleniowe w ramach specjalizacji będą rejestrowane w systemie.

 

Sławomir Molęda,Partner w Kancelarii Kondrat i Partnerzy