Raporty z obowiązkowych szczepień tylko w formie elektronicznej

Do konsultacji publicznych skierowano 22 maja projekt rozporządzenia ministra zdrowia w sprawie składania przez świadczeniodawców elektronicznych raportów z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień.

Proponowana regulacja ma usprawnić przekazywanie danych o szczepieniach do Systemu Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SEPIS) prowadzonego przez Główny Inspektor Sanitarny. GIS w ramach tego systemu stopniowo umożliwia składanie wniosków i sprawozdań w formie elektronicznej z wykorzystaniem witryny internetowej e-Sanepid (https://e.sanepid.gov.pl). W I kwartale 2024 r. zostały tam udostępnione m.in.:

1) kwartalne sprawozdanie z obowiązkowych szczepień ochronnych wg informacji zawartych w kartach uodpornienia;

2) kwartalne sprawozdanie z przeprowadzonych szczepień ochronnych wg ilości wykorzystanych szczepionek;

3) raport o przypadkach niewykonania obowiązkowych szczepień ochronnych.

Obecnie część z nich przesyłana jest w formie papierowej, po czym pracownicy powiatowych stacji sanepidu wprowadzają dane do systemu. Dlatego uzasadnione jest składanie sprawozdań i raportów o szczepieniach wyłącznie w sposób elektroniczny, bo zmniejszy to obciążenia administracyjne związane z ich przetwarzaniem - wyjaśnia Ministerstwo Zdrowia.

Ponadto, jak napisano w uzasadnieniu projektu, "przyspieszy uzyskiwanie informacji na poszczególnych szczeblach Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz całkowicie wyeliminuje obieg dokumentacji w postaci papierowej“.

Stopniowe wygaszanie sprawozdawczości opartej o karty uodpornienia

W związku z wprowadzeniem możliwości rejestracji szczepień obowiązkowych w elektronicznej Karcie Szczepień oraz przewidywanym stopniowym przechodzeniem na dokumentowanie szczepień wyłącznie w postaci elektronicznej, w rozporządzeniu zmieniono z kwartalnej na roczną częstość składania sprawozdań z obowiązkowych szczepień ochronnych według informacji zawartych w kartach uodpornienia.

Projekt określa też, że roczne sprawozdanie z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ma być przekazane powiatowemu inspektorowi sanitarnemu do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Ostatnie kwartalne sprawozdanie za okres drugiego kwartału 2024 r. składa się do 15 lipca 2024 r. Pierwsze roczne sprawozdanie z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ochronnych składa się za 2024 r. do 31 stycznia 2025 r. – zapisano w projekcie.

Rozporządzenie ma wejść w życie 1 lipca 2024 r.