Lekarz może mieć dwie kasy fiskalne

Większa liczba kas potrzebna jest wtedy, gdy sprzedaż ewidencjonowana jest prowadzona jednocześnie w różnych miejscach. Taka ewentualność dotyczy tylko tych podmiotów, w których usługi mogą być świadczone przez wiele osób, np. zakładów opieki zdrowotnej albo praktyk grupowych. Praktykom indywidualnym, w których usługi świadczy tylko jedna osoba, wystarczy jedna kasa. Nie ma bowiem takiej możliwości, by ta sama osoba sprzedawała swe usługi równolegle w różnych miejscach. Dlatego lekarz, który prowadzi praktykę w kilku miejscach bądź praktykę na wezwanie, może poprzestać na jednej kasie przenośnej. Możliwość ta znajduje potwierdzenie w przepisie, który dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych zezwala, by zamiast adresu punktu sprzedaży, podawać na paragonie adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.
Poprzestanie na jednej kasie wiąże się jednak z ryzykiem, iż w przypadku jej awarii, lekarz będzie musiał zaprzestać sprzedaży na czas naprawy. Nie będzie mu bowiem wolno przyjmować pieniędzy, które nie zostaną zaewidencjonowane. By móc kontynuować sprzedaż gotówkową, musiałby uruchomić kasę rezerwową. Uwaga! Przyjęcie zapłaty poza kasą będzie dopuszczalne tylko za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – na rachunek lekarza, pod warunkiem jednoznacznego udokumentowania, czego ta zapłata dotyczy. Taki sposób zapłaty pozwala skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania do końca 2012 r.
Przy zakupie kasy rezerwowej można dokonać takiego samego odliczenia, jak przy zakupie kasy głównej (zob. „Jak uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej”, „Puls Medycyny” nr 5 (226) z 23 marca br.). Trzeba jednak spełnić te same warunki. Jednym z nich jest zgłoszenie kasy na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania. Zakup kasy po tym terminie nie daje prawa do odliczenia.



PODSTAWA PRAWNA

1) art. 111 ust. 3 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług;

2) § 5 ust. 1 pkt 6 lit. a rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338, zm. Dz.U. z 2010 r. nr 252, poz. 1694);

3) § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z poz. 37 zał. do rozporządzenia ministra finansów z 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. nr 138, poz. 930).