Kopie zwolnień chorobowych przechowuje podmiot zatrudniający lekarza
„Pracuję w szpitalu miejskim. Nie posiadam własnej działalności. Mam podpisaną z ZUS-em umowę na wystawianie zaświadczeń ZUS-ZLA w miejscu pracy. Stosowne bloczki pobieram osobiście w ZUS-ie i są one przechowywane w moim zamykanym biurku w miejscu pracy. Co jednak powinienem z nimi zrobić w przypadku zmiany miejsca pracy? Przecież ciemnozieloną kopię należy przechowywać przez okres kilku lat. W domu nie posiadam kasy pancernej ani innego rodzaju sejfu, a przecież druki ZUS-ZLA zawierają dane osobowe, które podlegają ochronie” — zgłasza swoje wątpliwości czytelnik.
W przypadku zmiany miejsca pracy lekarz zabiera ze sobą jedynie niewykorzystane bloczki druków ZUS-ZLA. Kopie wystawionych zaświadczeń pozostają na miejscu, ponieważ obowiązek ich przechowywania ciąży na podmiocie zatrudniającym lekarza.