Co należy zrobić przed podpisaniem umowy na finansowanie szczepień w aptece? NFZ aktualizuje komunikat

Od 1 listopada 2023 r. weszły w życie przepisy, dzięki którym Narodowy Fundusz Zdrowia może zawierać umowy z podmiotami prowadzącymi apteki ogólnodostępne i rozliczać ze środków publicznych wykonanie zalecanych szczepień ochronnych w aptekach.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Ile NFZ zapłaci za szczepienia w aptece? Jest projekt zarządzenia

Szczepienia w aptekach. Wymagania przed podpisaniem umowy z NFZ

Zgodnie z komunikatem Narodowego Funduszu Zdrowia z 17 listopada, podmiot prowadzący aptekę powinien:

• wpisać do systemu informatycznego NFZ lokalizację apteki,

• uzupełnić formularz „Wniosku o zawarcie umowy”, który znajduje się w Aplikacji ofertowej, wydrukować go, podpisać oraz przesłać wraz z załącznikami do oddziału wojewódzkiego NFZ,

• podpisać umowę na wykonywanie zalecanych szczepień ochronnych w aptece,

• gromadzić dane niezbędne do przekazania komunikatem elektronicznym XML ŚWIAD oraz uzupełniać wpisy o kwalifikacji i wykonaniu szczepienia w e-Karcie szczepień pacjenta.

Jak przygotować i złożyć wniosek o zawarcie umowy na wykonywanie szczepień w aptekach

• Wzór umowy jest załącznikiem do zarządzenia Prezesa NFZ w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece. Można go znaleźć na stronie NFZ pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/zarzadzenia-prezesa/zarzadzenia-prezesa-nfz/zarzadzenie-nr1552023dgl,7715.html

• Nabór wniosków jest ciągły, dlatego można złożyć wniosek przez cały rok kalendarzowy od rozpoczęcia naboru.

• Wniosek składa się w oddziale NFZ właściwym ze względu na adres apteki, której dotyczy umowa.

• WAŻNE. Jeśli prawidłowy wniosek o zawarcie umowy apteka złoży do 14 grudnia 2023 r., wtedy umowa zostanie podpisana jeszcze w 2023 r. Jeśli zrobi to od 15 grudnia 2023 r., wtedy umowa zostanie podpisana już w 2024 r.

• Umowa jest podpisywana między podmiotem prowadzącym aptekę a oddziałem wojewódzkim NFZ i ma charakter cywilnoprawny.

• Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez drugą ze stron umowy.

• Finansowane przez NFZ są szczepienia wykonane od dnia podpisania umowy, których poprawne dane przekazano komunikatem elektronicznym XML ŚWIAD.

Jak prawidłowo sprawozdać i rozliczyć szczepienia w aptekach?

Aby rozliczyć szczepienia wykonane w aptece należy:

• wpisać do e-Karty Szczepień (aplikacja Gabinet.gov) informację o wykonanym szczepieniu;

• przekazać komunikatem świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (XML SWIAD obszar AMBSZP) dane o wykonanym szczepieniu. Dane należy przekazać do oddziału NFZ, w ramach którego podpisana została umowa na wykonywanie szczepień;

• na podstawie szablonu rachunku (komunikat XML R_UMX) wystawić i przekazać rachunek albo fakturę (komunikat XML RACH/FAKT/NOTA). Dane należy przekazać do oddziału NFZ, w ramach którego podpisana została umowa na wykonywanie szczepień.

NFZ podkreśla, że należy zachować zgodność danych identyfikacyjnych pacjenta przekazanych w komunikacie SWIAD z danymi wykazanymi w e-Karcie Szczepień.

Fundusz przypomina też, że zgodnie z art. 50 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych przed wykonaniem szczepienia należy zweryfikować prawo pacjenta do świadczeń opieki zdrowotnej.

Więcej informacji na stronie NFZ: https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/szczepienia-w-aptekach-komunikat-o-zawieraniu-umow-i-rozliczaniu-szczepien-z-nfz,8498.html

PRZECZYTAJ TAKŻE: Szczepienia przeciw COVID-19 będą finansowane przez MZ od 1 grudnia